ネットで時間を使いすぎないようにする12の方法
The Zen of Tech: 12 Powerful Ways to Keep Your Online Life Simple and Peaceful | Zen Habitsから紹介。
ネットやコンピュータはなくてはならないけど、どうしても気づいたら他のことをしていたり、本来の目的外のことで時間を取られていたりします。やってることが無駄だと気づくのは後になってから･･･。そのようなことを避けるための12の方法。
- 目的に集中する
ネットやコンピュータを使う前に、何をしようとしているのか、何をすればいいのかを考える。いったん目的を決めたらそれに集中し、他の関係ないことはしない。 - 一度に複数のことをしない
タブブラウザを使うといろんなサイトを同時に見たり、メールを書きながらIMを使ったりできるけど、切り替えの手間が生じる。10個タブを開いたら、1つずつのタブでやるべきことをやってから閉じて、次のタブに移るようにする。同時に複数のことをしないようにすれば、落ち着いて作業できる。 - オフラインの時間を作る
やるべきことを終えたら、オフラインに。 - メールチェックばかりしない
メールソフトを起動したままにしたり、Gmailを開いたままにしていると、メールが来るたびに集中が途切れる。メールチェックはあらかじめ決めた時間にだけ行う。 - IMを使う時間を決める
メールチェックと同じ。どうしても必要ならば、オンラインにする時間を決めて、仲間に伝えておいたり、会議の時間のようにあらかじめ決めた時間にIMを使ってコミュニケーションをとる。 - 通知系アプリケーションをオフに
メールがくるたびに通知が出ては集中が途切れる。メールチェックは自分がしたいときにするようにする。 - ネットですることにはリミットを設ける
たとえば、メールのチェックは1日2回、mixiのチェックは1日1回にするなど。 - 朝のルーチンワークを作る
Morning Coffee :: Firefox Add-onsのようなアドオンを使うと、クリック1発で毎朝必要なサイトを開ける。こうすれば日々やるべきことをもれなくこなすこともできる。 - 週1のルーチンワークを作る
毎日ほどやる必要はないけど、忘れてはいけない作業は週1で行うようにMornigCoffeeのリストを作る。 - 受信トレイは片付けておく
受信トレイにメールがたまっていると落ち着かない。 - RSSフィードは登録しすぎない
本当に必要なものに限ってしまえば、10個くらいのフィードに絞ることもできる。 - ファイルの管理をシンプルにする
フォルダに分けてファイルを管理する方法では、整理すること自体に時間がかかってしまう。Gmailのように、整理せずにためておいて検索するほうが効率がよい。Googleデスクトップ検索やGoogleDocsを使えばメール以外の文書やファイルも検索できる。
いつも余計なことをし始めるのはRSSリーダで面白そうな記事がないか探し始めたときなんで、11のフィードの数を減らすっていうのと、7のリミットを設けるのはやってみようと思います。
あと、レポートに集中するときにたまにやるんですが、ネットの接続機器(ウチの場合VDSLモデム)の電源を切って強制オフラインにしてます。こうすれば再接続にも2分ほどの時間と手間がかかるので、安易にネットで遊ばなくなります。
